各学生社团业务指导单位、指导老师、学生负责人：

根据《东莞职业技术学院学生社团建设管理细则》的规定，学生社团建设管理评议委员会将于2021年9月至10月对我校现有学生社团进行年审及注册、对新成立社团进行注册登记、对不予继续注册登记的社团进行注销，有关事宜通知如下：

一、面向对象

已通过2020-2021学年年审的学生社团和未进行年审及注册登记的新社团。

二、年审、注册及注销方法

本次大学生社团年审分为现有社团年审及注册、新社团注册登记和不予继续注册登记社团注销，需由社团学生负责人收集本社团的电子版和纸质版材料后统一提交，并由学生社团建设管理评议委员会进行统一审核。

三、年审、注册及注销内容

根据《东莞职业技术学院学生社团建设管理细则》，年审内容包括：

1、现有社团年审及注册：

（1）《东莞职业技术学院2021-2022学年社团基本情况表》（附件1）；

（2）《东莞职业技术学院2021-2022学年社团章程》（附件2）；

（3）《东莞职业技术学院2021-2022学年社团指导老师和业务指导单位意见表》（附件4）；

（4）《东莞职业技术学院2021-2022学年学生社团成立申请表》（附件5）；

（5）负责人基本情况：身份证件、学生证、思想表现、学习成绩，需保存至一个文件夹并命名为“社团全称+个人姓名+学号”。

2、新社团注册登记：

（1）《东莞职业技术学院2021-2022学年社团章程》（附件2）；

（2）《东莞职业技术学院2021-2022学年社团指导老师和业务指导单位意见表》（附件4）；

（3）《东莞职业技术学院2021-2022学年学生社团成立申请表》（附件5）；

（4）发起人和拟任负责人基本情况：身份证件、学生证、思想表现、学习成绩，需保存至一个文件夹并命名为“社团全称+个人姓名+学号”。

3、社团注销：《东莞职业技术学院2021-2022学年社团注销申请表》（附件6）。

四、年审时间

1、电子版材料提交：2021年9月27日23:50截止；

2、纸质版材料提交：2021年9月28日13:00截止。

五、注意事项

1、所有电子版材料需整合在一个文档中（以“社团全称”的形式命名），提交至校团委社团管理部邮箱（dongzhistglb@163.com）。

2、各社团收集纸质版材料后，交到社团管理部办公室（活动中心303）。

3、对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。

4、对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般3-6个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。

5、整改期内未达到整改要求的学生社团，将不予继续注册登记并进行注销。

6、证明材料需符合要求且清晰可见。

7、为加强各社团间联系，推动社团内部管理规范化，现建立“【东职】社团指导老师工作协调群”，请各社团指导老师尽快扫描下方二维码入群，并将个人备注改为“社团名称-姓名”。

联系人：杨泽坤老师（联系方式：23306019）

        李俊衡老师（联系方式：23306015）

        刘志斌同学（联系方式：18038229187）

附件1：《东莞职业技术学院2021-2022学年社团基本情况表》

附件2：《东莞职业技术学院2021-2022学年社团章程》

附件3：《东莞职业技术学院2021-2022学年社团指导老师和业务指导单位意见表》

附件4：《东莞职业技术学院2021-2022学年学生社团成立申请表》

附件5：《东莞职业技术学院2021-2022学年社团注销申请表》

学生处                    校团委

2021年9月22日